深圳市家具行業(yè)協(xié)會新聞發(fā)言人制度

第一章 總則

第一條：為建立和規(guī)范深圳市家具行業(yè)協(xié)會的新聞發(fā)布行為，推進協(xié)會工作的公開透明，促進協(xié)會的健康運行，營造行業(yè)發(fā)展的良好輿論環(huán)境，充分發(fā)揮家具協(xié)會的獨特作用，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，結(jié)合我市家具行業(yè)發(fā)展的實際，制定《深圳市家具行業(yè)協(xié)會新聞發(fā)言人制度》 。

第二條：家協(xié)新聞發(fā)言人工作堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則，按照“權(quán)威及時、準(zhǔn)確、靈活”的要求開展工作；

第三條：家協(xié)新聞發(fā)言人工作應(yīng)遵守新聞宣傳紀(jì)律和有關(guān)保密規(guī)定，維護深圳家具協(xié)會合法權(quán)益；應(yīng)堅持正確的輿論導(dǎo)向，展示良好公眾形象。

第二章 工作職責(zé)

第四條：深圳市家具行業(yè)協(xié)會新聞發(fā)言人由秘書長洪小惠擔(dān)任；代表協(xié)會對外發(fā)布新聞。

第五條：新聞發(fā)言人主要職責(zé)：

（一）協(xié)調(diào)、指導(dǎo)新聞發(fā)布籌備、實施工作；

（二）審核新聞發(fā)布建議、新聞發(fā)布稿和新聞答問口徑；

（三）主持新聞發(fā)布會；

（四）代表協(xié)會對外發(fā)布新聞、聲明和有關(guān)重要信息；

第六條：新聞發(fā)布工作實行歸口管理。深圳市家具行業(yè)協(xié)會會員部為新聞發(fā)布工作的歸口管理部門，協(xié)助新聞發(fā)言人開展新聞發(fā)布工作。

第七條：會員部的主要職責(zé)： 

（一）研究分析外部輿情，對需要發(fā)布信息、澄清事實或加強宣傳的新聞事件，提請新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息；

（二）梳理內(nèi)部工作情況，就協(xié)會相關(guān)事業(yè)部門提出的新聞發(fā)布需求，提請新聞發(fā)言人對外發(fā)布信息； 

（三）組織實施新聞發(fā)布工作，擬訂新聞發(fā)布工作計劃、策劃方案，會同相關(guān)專業(yè)部門起草新聞發(fā)言稿； 

（四）做好新聞發(fā)布的會務(wù)工作； 

（五）協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位參加發(fā)布活動，邀請相關(guān)新聞媒體采訪報道；

    （六）跟蹤媒體報道情況和社會輿論反應(yīng)，開展新聞發(fā)布效果評估，向新聞發(fā)言人反饋信息，提出工作建議；

  （七）新聞發(fā)言人交辦的其他工作。

第三章新聞發(fā)布的內(nèi)容和形式

第八條 新聞發(fā)布的主要內(nèi)容包括：

（一）年度新聞發(fā)布。以年度會員大會為時間節(jié)點，重點發(fā)布協(xié)會年度工作成績，集中傳播協(xié)會發(fā)展規(guī)劃、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、企業(yè)文化等企業(yè)核心價值觀，向社會各界集中展示協(xié)會良好形象。

（二）年中新聞發(fā)布。以協(xié)會官網(wǎng)公示的形式，發(fā)布家具行業(yè)發(fā)展相關(guān)咨訊、家具行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)公告；及協(xié)會扶貧、捐贈、培訓(xùn)、游學(xué)、展會、研討會等活動報道。

（三）應(yīng)急新聞發(fā)布。應(yīng)急新聞發(fā)布工作是指針對各類突發(fā)事件可能涉及或已經(jīng)涉及協(xié)會形象的負面報道進行的新聞發(fā)布工作。  

（四）針對社會輿論關(guān)注的熱點和難點問題，及時發(fā)布權(quán)威信息，解疑釋惑。

（五）其他需要發(fā)布的重要事項。

第九條 新聞發(fā)布要嚴(yán)格執(zhí)行新聞宣傳紀(jì)律和國家法律、協(xié)會章程要求的有關(guān)保密規(guī)定，不得泄露國家和協(xié)會秘密。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門或個人不得以協(xié)會名義舉辦新聞發(fā)布活動或?qū)ν獍l(fā)布新聞和信息。

第十條 新聞發(fā)布可采取以下方式：

（一）新聞發(fā)布會；  

（二）新聞通報會（包括記者招待會等）；  

（三）以新聞發(fā)言人的名義發(fā)布新聞、聲明、談話；

（四）組織新聞記者集體采訪或單獨采訪；

（五）深圳市家具行業(yè)協(xié)會官方網(wǎng)站；

（六）其他形式或渠道的新聞發(fā)布。

第四章 新聞發(fā)布工作機制

第十一條 新聞發(fā)布工作實行審批管理。新聞發(fā)布的主題和內(nèi)容由會員部或各部門根據(jù)工作需要提出，報請秘書長審批后實施。

第十二條 新聞發(fā)布的工作程序： 

（一）明確發(fā)布主題。根據(jù)年度新聞發(fā)布計劃和工作需要、突發(fā)應(yīng)急事件分析結(jié)果或社會輿情分析結(jié)果，以及媒體采訪要求等情況，由會員部、推廣部等有關(guān)方面提出發(fā)布需求，執(zhí)行審批程序，明確新聞發(fā)布主題。  

（二）收集發(fā)布資料。新聞發(fā)布材料一般包括新聞通稿和背景材料。新聞通稿主要介紹要發(fā)布的主題內(nèi)容，應(yīng)形成書面材料并在會上散發(fā)；背景材料應(yīng)根據(jù)一個時期工作的熱點和難點問題，做必要的答復(fù)準(zhǔn)備。必要時，還可準(zhǔn)備電視專題片、圖表等資料。上述材料由參加發(fā)布的相關(guān)部門提供，會員部負責(zé)匯總，報協(xié)會秘書長審定。

（三）制定發(fā)布方案。新聞發(fā)布歸口管理部門根據(jù)實際情況選擇適當(dāng)?shù)男侣劙l(fā)布時機和形式，制定相應(yīng)的新聞發(fā)布工作實施方案，協(xié)調(diào)相關(guān)部門起草新聞發(fā)布稿，報新聞發(fā)言人審核。  

（四）邀請相關(guān)媒體。根據(jù)發(fā)布需要，邀請相關(guān)新聞媒體。

（五）實施新聞發(fā)布。以協(xié)會名義召開的發(fā)布會，一般由新聞發(fā)言人發(fā)布，也可邀請協(xié)會會長、理事長、監(jiān)事長或相關(guān)部門負責(zé)人發(fā)布。除新聞發(fā)言人外，其他發(fā)布人員由會員部提出建議后，報會長確定。

（六）事后效果評估。新聞發(fā)布后，會員部回顧發(fā)布流程，跟蹤媒體報道情況，評價發(fā)布效果，總結(jié)發(fā)布工作，及時向新聞發(fā)言人、有關(guān)部門反饋。

第十三條 本規(guī)定自理事會審議通過之日起實施。

深圳市家具行業(yè)協(xié)會

2021年6月10日